Thủ thuật Internet Google Drive Unlimited Cách tạo Drive nhóm trong tài khoản Google Drive

Cách tạo Drive nhóm trong tài khoản Google Drive

Bài này mình chia sẻ cách tạo Drive nhóm cho tài khoản Google Drive Unlimited. Nếu bạn chưa biết đến tính năng này, bạn có thể xem lại bài Drive nhóm là gì?

cách tạo Drive nhóm

Cách tạo Drive nhóm

Để tạo được Drive nhóm trước hết tài khoản của bạn phải là tài khoản Google Drive Unlimited. Với cách tạo Drive nhóm, bạn thao tác như sau:

  • Bước 01: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive Unlimited. Sau đó di chuyển chuột đến phần Drive nhóm. Lưu ý, nếu gmail của bạn không có Drive nhóm tức là tài khoản của bạn chỉ là tài khoản thường, bạn có thể tham khảo bài: Cách đăng ký Tài khoản Google Drive Unlimited miễn phí

cách tạo Drive nhóm

  • Bước 02: Tiếp đến bạn click chuột phải chọn Drive nhóm mới và tiến hành đặt tên cho Drive nhóm đó là được.

Cách sử dụng drive nhóm

Việc sử dụng drive nhóm vô cùng đơn giản nó chỉ gồm các bước đơn giản như: thêm thành viên vào nhóm, thiết lập phân quyền trên nhóm và upload, chia sẻ file trên nhóm được tạo

Thêm thành viên vào drive nhóm

Khi đã tạo được drive nhóm, thì việc đầu tiên nên làm là kết nạp thành viên. Bạn chỉ cần click chuột phải vào nhóm được tạo, sau đó chọn Thêm thành viên. Tiếp theo nhập địa chỉ gmail của thành viên đó vào

cách tạo Drive nhóm

Ở dưới phần nhập địa chỉ gmail, có phần Người quản lý. Bạn click chuột vào để phân quyền ngay cho thành viên đó luôn. Tùy vào yêu cầu công việc mà có thể cho thành viên đó làm người quản lý, người xem,…

cách tạo Drive nhóm

Cuối cùng Click Gửi để hoàn thành việc thêm thành viên.

Thiết lập drive nhóm

Để Drive nhóm của bạn được hoạt động tốt, đồng thời tránh việc các thành viên share dữ liệu ra ngoài gây thiệt hại đến tài nguyên team. Bạn nên biết thiết lập cài đặt, để tránh những trường hợp đáng tiếc. Cũng trên Drive nhóm vừa tạo click chuột phải vào và chọn Cài đặt drive nhóm

cách tạo Drive nhóm

Ở phần cài đặt Drive nhóm sẽ có 3 nội dung chính:

  • Chia sẻ ra ngoài tkdrive.com: nghĩa là nếu bạn đồng ý, thì những tài khoản như @gmail.com, @edu.com.vn, @cty.com đều có thể nhận được file chia sẻ
  • Chia sẻ với những người không phải là thành viên: Trường hợp này bạn nên lưu ý. Nếu bạn đồng ý, thì các thành viên trong Drive nhóm khi share ra ngoài (gmail khác không có trong drive nhóm) họ sẽ nhận được file share.
  • Tải xuống, sao chép và in: Phần cuối cùng này dùng cấm Người nhận xét, Người xem mà bạn phân quyền ở trên về việc Tải xuống, sao chép và in

cách tạo Drive nhóm

Upload và chia sẻ file trên drive nhóm

Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên drive nhóm cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần drive nhóm, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng drive nhóm.

Các thao tác upload, chia sẻ file hay tạo folder các bạn có thể tham khảo tại bài: Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Các bạn có thể tham khảo video về cách tạo Drive nhóm dưới đây

Với những chia sẻ về cách tạo Drive nhóm. Hy vọng sẽ giúp các bạn tạo ra nhiều nhóm giúp team hoạt động hiệu quả hơn. Cùng chia sẻ bài viết tính năng thú vị này của Google để bạn bè cùng biết nhé. Cuối cùng mình chúc các bạn tìm được giải pháp tốt và lưu được nhiều dữ liệu.

 

Thành Thượng
Thành Thượng
Đừng lo lắng khi thấy người khác giỏi hơn mình. Hãy tập trung vào việc phá kỷ lục của chính mình mỗi ngày. Thành công chỉ là một cuộc chiến giữa bạn và bản thân bạn mà thôi.

XEM NHIỀU NHẤT

Phần mềm tạo video vẽ tay VideoScribe PRO

Tạo video vẽ tay với phần mềm VideoScribe để làm gì? Tạo video vẽ tay đang là xu hướng maketing online được nhiều người quan tâm...

Các cách kiếm tiền online hiệu quả và bền vững

Thực ra thì việc chia sẻ những cách kiếm tiền online hiệu quả thì nhan nhản trên mạng rồi. Có những việc thực sự...

Phần mềm camtasia – chỉnh sửa và quay video màn hình

Phần mềm camtasia là phần mềm tạo và chỉnh sửa video chuyên nghiệp. Thường rất được các Youtuber ưa chuộng để tạo ra các...

Đồng bộ Drive nhóm với Drive File Stream dễ dàng

Đồng bộ Drive Nhóm là các thành viên trong nhóm sẽ có vùng lưu trữ chung trên PC, Laptop. Mọi người khi làm xong việc...

Hướng dẫn sử dụng Drive File Stream tài khoản Google Drive

Cũng như Backup and Sync thì Drive File Stream cũng là công cụ đồng bộ dữ liệu lên Google Drive từ PC, Laptop. Công...